سياسات تنظيم عمل المجتمعات المهنية
مقدمة
إن الحاجة إلى الإنماء المهني والمعرفي حاجة قائمة ومستمرة، نظراً لأن الفرد لا يمكن أن يعيش مدى حياته، بمجموعة محددة من المعارف والمهارات، ونظراً للتقدم المعرفي الهائل الذي يتميز به العصر الحالي … أصبح من الضروري أن يحافظ الفرد، على مستوى متجدد من المعلومات والمهارات والاتجاهات الحديثة في طبيعة العمل وتقنياته.
لذا كانت فكرة المجتمعات المهنية التي تجمع مجموعة من المهنيين الأعضاء في تجمع معرفي متخصص من أجل التعلم داخل مجتمع مهني داعم تم تكوينه بصورة ذاتية ومبتكرة.
وبهذا يكون التطوير المهني بالنسبة للعضو عملية نمو مستمرة ومتواصلة … ونظراً لكثرة التحديات وتسارعها في ظل ثورة التكنولوجيا والمعلومات أصبح الإنماء المهني أكثر ضرورة، والتي تتضمن تزويد العضو بمواد التجدد في مجالات العمل، وبالمستجدات في الأساليب والتقنيات المستخدمة، وتدريبه عليها وإجراء البحوث الإجرائية، واستيعاب كل ما هو جديد في النمو المهني من تطورات في المجال المهني … وبالتالي رفع أداء الأعضاء وإنتاجيتهم من خلال تطوير كفايتهم وتمكين قدراتهم.
فتعلم الأعضاء يكون أكثر نفعاً وعمقاً وفائدة في بيئة اجتماعية يمكن أن يتفاعل فيها المشاركون ويختبروا أفكارهم ويحللوا استنتاجاتهم وتفسيراتهم ويطوروا معلوماتهم الجديدة معاً. وعند تطوير الأفكار الجديدة بالتعاون مع الأعضاء، تمتد مصادر متعددة للمعرفة والخبرة وتتسع ويتم اختبار المفاهيم الجديدة كجزء من خبرة التعلم. إن المجتمع المهني يوفر بيئة أكثر ثراءً وتحفيزاً ومعرفة.
إن المجتمعات المهنية يجب أن تكون مدخلاً قوياً إلى التنمية المهنية المستدامة واستراتيجية فعالة لتطوير القطاع غير الربحي ومكوناته والجهات العاملة فيه.
لذا فإن المجتمعات المهنية تواجه عصراً يتميز بسرعة التغيير والتقدم في كافة المجالات لذا كان هناك حاجة لمواكبة التغيير والتقدم بإنشاء مجتمعات مهنية في القطاع غير الربحي وتعتبر هذه المجتمعات المهنية الأكثر فعالية في العمل فهي تتيح تبادل الخبرات وتساعد في التنمية المهنية وتطوير العمل واستدامته وتوفر بيئة عمل جاذبة وداعمة وتزيد من الانتاجية وتساهم في معالجة الصعوبات والتحديات التي تواجه المجتمعات المهنية في القطاع غير الربحي.
الفصل الأول: أحكام عامة
أولاً: تعـريفات عامة
- تعريفات عامة
يكون للتعبيرات التالية والمستخدمة ضمن هذه السياسة المعاني المبينة بجانبها ما لم يقتض السياق خلاف ذلك:
| تنامي | الجمعية الخيرية لتطوير العمل التنموي. |
| المجتمعات المهنية | مجموعة من الاشخاص المنتمين إلى نفس المهنة، حيث يعملون وفق رؤية ورسالة واحدة وكذلك أهداف مشتركة، ثم يحولون الأهداف إلى مهام، ويتم تنفيذها بصورة تعاونية وبروح من المسؤولية المشتركة بينهم، من خلال برامج متعددة تتيح تبادل الخبرات واكتساب أفضل الممارسات ومعالجة الصعوبات والتحديات التي تواجه عملهم. |
| المشرف العام | المشرف العام على إدارة أعمال المجتمعات المهنية. |
| المجتمع المهني | المجتمع المهني المتخصص في مجال معين. |
| اللجنة الإشرافية | لجنة من أعضاء المجتمع المهني، تشرف على أعمال المجتمع المهني وتيسر عمله وسيكون لكل مجتمع مهني لجنة إشرافية خاصة به. |
| الميسر | الميسر المعني بمتابعة أعمال المجتمع المهني الواحد. |
| الأعضاء | كل عضو ينتمي إلى أحد تجمعات المجتمعات المهنية. |
| السياسة | السياسات الخاصة بالمجتمعات المهنية. |
ثانياً: الهدف من السياسة ونطاق العمل
- الهدف من السياسة
تهدف هذه السياسة إلى الآتي:
- تنظيم العمل في المجتمعات المهنية لضمان كفاءة المخرجات وتحقيق أعلى مستويات المهنية.
- تبادل الخبرات والتعاون بين أعضاء المجتمعات المهنية لتحقيق أهدافها.
- معالجة الصعوبات والتحديات التي تواجه المجتمعات المهنية.
- نطاق عمل السياسة
تحدد هذه السياسة المسؤوليات العامة على كافة أعضاء المجتمعات المهنية ومن لهم علاقات تعاقدية أو تطوعية مع إدارة المجتمعات المهنية.
الفصل الثاني: الإشراف على عمل المجتمعات المهنية
أولاً: المشرف العام على المجتمعات المهنية
- المشرف العام على المجتمعات المهنية
يُعين مشرفاً عاماً على المجتمعات المهنية من قبل جمعية تنامي وذلك للقيام بالإشراف على أعمال المجتمعات المهنية وتحقيقها لأهدافها.
- مهام المشرف العام على المجتمعات المهنية واختصاصاته
- الإشراف على متابعة أعمال المجتمعات المهنية ووضع المؤشرات لقياس الأداء والإنجازات فيها، والتحقق من اتجاهها نحو أهدافها ومعالجة المشكلات وإيجاد الحلول لها.
- توفير احتياجات المجتمعات المهنية من الموارد والتجهيزات اللازمة.
- الإشراف على إعداد وضع أنظمة وضوابط لتقييم أداء أعضاء المجتمعات المهنية والإشراف عليها وإجراء مراجعة دورية للتحقق من فاعليتها.
- الإشراف على إصدار التعاميم والتعليمات الخاصة بسير عمل المجتمعات المهنية.
- الإشراف على تعيين ميسر لكل مجتمع منهي، وتحديد مهامه.
- الإشراف على وضع برامج تطويرية لتحسين أداء أعضاء المجتمعات المهنية.
- تكوين اللجان الدائمة أو المؤقتة، من أعضاء المجتمعات المهنية حسب الحاجة.
- الإشراف على تحديد عدد المجتمعات المهنية ونوعها واختصاص كل منها وعدد أعضائها. وتكون عملية التوسع في زيادة عدد المجتمعات المهنية بالتدرج وبما تقتضيه مصلحة المجتمعات المهنية وأعضائها.
ثانياً: اللجنة الإشرافية
- العضوية في اللجنة الإشرافية
يكون لكل مجتمع مهني لجنة إشرافية خاصة به وتكون العضوية في اللجنة من خمسة أعضاء، وذلك على النحو الآتي:
- المشرف العام على إدارة أعمال المجتمعات المهنية رئيساً للجنة.
- ثلاثة أعضاء من المجتمع المهني.
- عضو ممثل عن تنامي.
ولرئيس اللجنة إضافة أحد ميسري المجتمعات المهنية أميناً للجنة.
- انتهاء العضوية في اللجنة الإشرافية
يحق للجنة إنهاء العضوية لأي عضو في الحالات الآتية:
- عدم الفاعلية أو الامتناع عن المشاركة في الأنشطة والبرامج المنفذة.
- التغيب عن حضور الاجتماعات (حضورية أو عن بعد) لثلاث مرات متتالية أو خمس مرات متفرقة دون عذر مقبول.
- في حالة عدم رغبة أحد أعضاء اللجنة في الاستمرار يتقدم باعتذار خطي لرئيس اللجنة ثم يعرض على اللجنة لدراسته والبت فيه.
- حل اللجنة الإشرافية
تفقد اللجنة صفتها النظامية إذا استقال أو انقطع ثلاثة من أعضائها في وقت واحد وتعتبر منحلة وتشكل لجنة جديدة.
- اختصاصات اللجنة الإشرافية
- الإشراف على إعداد الخطط الاستراتيجية والتشغيلية والإشراف على تنفيذها.
- التعريف بالمجتمعات المهنية والعمل على إبراز أهدافها وأنشطتها.
- الإشراف على إعداد اللوائح والضوابط والسياسات اللازمة لتسيير عمل المجتمعات المهنية والتطوير عليها.
- متابعة كل ما يستجد في أعمال المجتمعات المهنية.
- دراسة الموضوعات التي تحال للجنة والعمل على دراستها وإصدار التوصيات عليها.
- تكوين اللجان الدائمة أو المؤقتة، من أعضاء المجتمعات المهنية حسب الحاجة إلى ذلك.
- وضع القواعد والإجراءات اللازمة لتنظيم عمل لجان المجتمع المهني.
- قبول عضوية أعضاء المجتمعات المهنية، أو تعليق العضوية أو إسقاط العضوية.
- النظر في مخالفات الأعضاء وتطبيق الجزاءات المناسبة لذلك.
- آليات عمل اللجنة الإشرافية
- تكون اجتماعات اللجنة العادية مرة واحدة كل ثلاثة أشهر.
- يتولى رئيس اللجنة الدعوة لعقد اجتماع عادي أو طارئ عن طريق الوسائل المتاحة والمثبتة للتواصل.
- يعقد اجتماع غير عادي إذا دعا إليه ثلاثة من أعضاء اللجنة على الأقل.
- على عضو اللجنة حضور الاجتماع شخصياً ولا يجوز التفويض ويكون تأكيد الحضور بنفس الوسيلة التي تلقى بها الدعوة.
- النصاب القانوني لانعقاد اجتماع اللجنة ثلاثة من الأعضاء على أن يكون من بينهم رئيس اللجنة.
- تتخذ قرارات اللجنة بالتصويت المباشر ويكون بأغلبية الحضور وإذا تساوت الأصوات ترجح كفة صوت رئيس اللجنة.
- على أمين اللجنة ترتيبات عقد اجتماعات اللجنة بتوجيه من رئيس اللجنة والاحتفاظ بمحاضر اجتماعاتها وإعداد التقارير الدورية عن إعمالها وانجازاتها والرفع بها إلى المشرف العام على المجتمعات المهنية.
ثالثاً: ميسر المجتمع المهني
- تعيين ميسر المجتمع المهني
يُعين ميسر للمجتمع المهني من قبل المشرف العام للمجتمعات المهنية.
- مهام واختصاصات ميسر المجتمع المهني
- ميسر إدارة أعمال المجتمع المهني وتجهيز المواد اللازمة للعمل.
- تزويد أعضاء المجتمع المهني بخطة العمل شهرياً.
- تنسيق وترتيب اجتماعات المجتمع المهني.
- تحديث بيانات أعضاء المجتمع المهني بشكل دوري.
- إعداد الاستبانات والدراسات الخاصة بالمجتمع المهني.
- إعداد تقارير دورية لإنجازات المجتمع المهني.
الفصل الثالث: تنظيم طبيعة عمل المجتمع المهني
أولاً: العضوية
- شروط العضوية في المجتمع المهني
- الانتساب للمهنة الخاصة بالمجتمع المهني.
- يشترط في كل عضو أن يشغل منصباً إدارياً أو تنفيذياً قائماً في إحدى المنظمات غير الربحية بالمملكة.
- الالتزام بسياسات عمل المجتمع المهني.
- انتهاء العضوية في المجتمعات المهنية
- استقالة العضو أو وفاته.
- عدم التفاعل أو الامتناع عن المشاركة في الأنشطة والبرامج المنفذة.
- عند القيام بأي عمل أو نشاط يترتب عليه إلحاق ضرر بالمجتمع المهني.
- إذا حكم على العضو بحد شرعي أو بالسجن في جريمة مخلة بالشرف أو الأمانة.
- يحق للجنة الإشرافية أن تقرر في استبعاد أحد الأعضاء في حال خالف سياسات عمل المجتمع المهني أو أساء لأي طرف.
- رد العضوية للعضو المنتهية عضويته من المجتمعات المهنية
يحق للجنة في حال زوال سبب انتهاء العضوية في المجتمعات المهنية بإعادة العضوية للعضو المنتهية عضويته مع التأكيد على العضو بالالتزام بالسياسات الخاصة بالمجتمعات المهنية وضوابط عملها.
ثانياً: تنظيم عمل المجتمع المهني
- ضوابط العضوية في المجتمع المهني
- يحظر استخدام المجتمع المهني بأي طريقة من شأنها أن تقود إلى انتهاك أي من الأنظمة أو القوانين أو القواعد واجبة التطبيق في المملكة العربية السعودية.
- يمنع نشر تعليقات مسيئة أو مواد مخلة بالآداب العامة والأخلاق.
- الالتزام بالمهنية وعدم الخروج عن الغرض الأساسي للمجتمع المهني.
- الالتزام بالمواضيع محل النقاش وعدم الخروج عنها.
- يمنع استخدام المجتمع المهني لأغراض تجارية أو تسويقية ما لم يتم السماح بذلك بشكل صريح من قبل المشرف العام.
- يمنع نشر أي مستند أو بيان أو تعليق لا يتعلق بالغرض الأساسي للمجتمع المهني ما لم يتم فتح النقاش فيه.
- تكون المشاركات المفتوحة من يوم الجمعة التاسعة صباحاً إلى التاسعة من مساء يوم السبت م للنشر العام للأعضاء.
- تتاح المشاركات الإثرائية والإعلانية والتعارف وغيرها عند بدء فترة المشاركات المفتوحة وتُمنع المشاركة المباشرة خارج موضوع النقاش عند إغلاق فترة المشاركات.
- عند رغبة أعضاء المجتمع بنشر “إعلان عاجل” أو “استفسار طارئ” خارج أوقات المشاركات المفتوحة يتم التواصل مع ميسر المجتمع على الخاص؛ للنظر فيه.
- المحافظة على سرية البيانات والمعلومات المتداولة بين الأعضاء.
- الحضور والمشاركة
- حضور الاجتماعات الدورية للأعضاء (حضورية أو عن بعد).
- حضور الأنشطة والبرامج والتفاعل معها.
- يرسل جدول بداية كل شهر مبين فيه الخطة الشهرية لكل مجتمع المهني.
- لكل من لديه ظرف يمنعه من حضور الاجتماعات أو المشاركة في الأنشطة والبرامج إبلاغ ميسر المجتمع المهني قبل بدء النشاط.
- الإجراءات الجزائية
في حال مخالفة العضو ضوابط والتزامات العضوية الواردة في هذه السياسات فسيكون الإجراء على النحو الآتي:
- يقوم الميسر برصد المخالفات والرفع بها للجنة الإشرافية.
- تقوم اللجنة الإشرافية بتنبيه العضو المخالف على الخاص (تنبيه أول).
- إذا تكررت مخالفة العضو تقوم اللجنة الإشرافية بتنبيهه على الخاص (تنبيه ثاني).
- إذا تكررت مخالفة العضو تقوم اللجنة الإشرافية بتنبيهه على المجتمع المهني (تنبيه أول).
- إذا تكررت مخالفة العضو تقوم اللجنة الإشرافية بتنبيهه على المجتمع المهني (تنبيه ثاني).
- إذا تكررت مخالفة العضو بعد ذلك تقوم اللجنة الإشرافية باستبعاده مباشرة من المجتمع المهني.
ثالثاً: المسؤوليات والتحديث المستمر
- المسؤوليات
تطبق هذه السياسة في المجتمعات المهنية والتي تعد إحدى مبادرات جمعية تنامي وعلى جميع العاملين والمنتسبين والمتطوعين الذين يعملون تحت إدارة وإشراف المجتمعات المهنية، ويجب الاطلاع على الأنظمة المتعلقة بعملهم وعلى هذه السياسة والإلمام بها، والالتزام بما ورد فيها عند أداء واجباتهم ومسؤولياتهم، وعلى ميسر المجتمع المهني تزويد جميع أعضاء المجتمع المهني بنسخة منها.
- التحديث المستمر
تحدث هذه السياسة بشكل دوري كلما دعت الحاجة وترفع للجنة الإشرافية للمراجعة والموافقة عليها وفق ما يستجد من تحديثات واقتراحات ومن ثم تُرفع للمشرف العام للاعتماد.
الفصل الثالث: السياسات الإعلامية للمجتمع المهني
أولاً: الظهور الإعلامي
- ضوابط الظهور الإعلامي
- تحديد متحدث رسمي من داخل المجتمع المهني.
- عدم السماح لأعضاء المجتمع بالتحدث باسمه، أو الإدلاء بتصريح لأي وسيلة إعلامية.
- في حال عزم المتحدث الرسمي على الظهور في برنامج ما، فعليه تزويد المشرف العام بتقرير شامل عن الموضوع المراد طرحه، بالإضافة إلى اسم الجهة التي ينوي الظهور عليها والبرنامج الذي سيشارك فيه.
- في حال طلب إحدى الوسائل الإعلامية إجراء مقابلة مع أحد أعضاء المجتمع، يجب أن يتم التوجيه بذلك من خلال ميسر المجتمع وبالتنسيق مع المشرف العام.
- في المقابلات التي تتَّسم بالأهمية، يجب تحديد الهدف من المقابلة، ومحاور النقاش، وأبرز الأسئلة قبل المقابلة.
- محددات الظهور الإعلامي
- يجب أن يتسم الظهور الإعلامي بالطرح الإيجابي الهادف والبعد قدر المستطاع عن السلبية والأسلوب الدفاعي أو الهجومي.
- الالتزام بالمصداقية والواقعية في سرد الحقائق والمعلومات، وعدم المبالغة أو التحايل، وتحقيق مبدأ تطابق القول مع الفعل.
- الاهتمام بالتحرير اللغوي السليم، مع استخدام التعبيرات والمصطلحات اللغوية المعتمدة والموحدة والتي تتوافق مع قيم المجتمع المهني وهويته.
- الحرص على عدم ذكر الأسماء بعينها إلا لحاجة واضحة، حتى لا ينصرف الحديث لمجرد الذم أو المدح، وكلاهما يفتقر إلى المهنية في الطرح.
- الحرص على شكر الجهة الإعلامية والمقدم، وإبداء الإعجاب بمستواه المهني.
ثانياً: النشر والإعلان
- ضوابط النشر والإعلان
- النشر والإعلان محصور على أعضاء المجتمع المهني.
- يُحظر النشر والإعلان للأعمال الشخصية إلا بموافقة مسبقة من إدارة المجتمع
- تحظر جميع الطلبات من الأعضاء للتسجيل في مواقع خارجية إلا بعد الحصول على الموافقة المسبقة من المدير التنفيذي للمجتمعات المهنية
- يحق لإدارة المجتمع فرض رسوم رمزية على الإعلانات المنشورة وذلك بالتنسيق مع المشرف العام.
- يرفع المدير التنفيذي للمجتمعات المهنية مقترحات الرسوم للإعلانات وتعتمد من قبل المشرف العام.
- في حال مخالفة عضو المجتمع للسياسات الإعلامية ينبه في المرة الأولى، وفي حالة تكرار المخالفة يحق لإدارة المجتمع حظر العضو أو حذفه من المجتمع المهني.
- محددات النشر والإعلان
- يجب أن يكون الإعلان منسجمًا مع تقاليد المملكة وعاداتها والأنظمة المعمول بها.
- أن تتلاءم مادة الإعلان مع الذوق السليم، مع مراعاة أن تكون الصور والكتابات في إطار الآداب الإسلامية.
- أن تراعى قواعد اللغة العربية الفصحى في نص الإعلان.
- عدم الإساءة للأشخاص والجهات بأي صورة كانت (تصريح أو تلميح) وعدم انتهاك خصوصيتهم.
- عدم إثارة الفتنة أو الكراهية أو العنصرية أو الطائفية أو الإضرار بالوحدة الوطنية أو السلم الاجتماعي.
- أن يكون الغرض من الإعلان وتفاصيله واضحة.
